プライバシーポリシー

SYNAPSE DEAL株式会社（以下、当社といいます。）は、個人情報の適切な取扱いが当社の社会的責務であると認識し、すべての役員および従業員に周知徹底し、これを遵守することによって個人情報の保護に万全をつくすとともに、個人情報の取り扱いに注意を払います。また、当社は個人情報保護法その他の法令および「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」その他のガイドラインを遵守して、個人情報の適正な取扱いを行います。

第1条（個人情報を利用する目的）

当社が個人情報を利用する目的は、以下のとおりです。
（1）当社のM＆Aアドバイザリー業務、企業評価業務及びその他のコンサルティング業務に関する各種サービスのご提案およびご提供
（2）AIエージェントの開発・運用・チューニング（ユーザーとのやり取りに基づく対話ログ収集・分析を含みます。）
（3）各種セミナー開催のご案内およびそれらの運営
（4）取得した閲覧履歴を分析した、ターゲティング広告、リマーケティング、およびマーケティングのパーソナライズ
（5）各種問い合わせへの回答
（6）当社のサービスの開発・改善
（7）当社の採用選考および採用後の人事管理
（8）上記の利用目的に付随する目的
上記の利用目的は、本ポリシーを当社ホームページに掲載することにより公表いたします。また、書面によりご本人から直接、個人情報を取得する場合は、法令に明示の必要がないと規定されている場合を除き、あらかじめ利用目的を明示いたします。

第2条（個人情報の第三者提供）

当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。
（1）法令に基づく場合
（2）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（3）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（4）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
（5）その他個人情報保護法において認められるとき
前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合は第三者提供には該当しないものとします。
（1）当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
（2）合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
（3）個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いているとき

当社は、ユーザーとのやり取りに基づく対話ログなどを、AIエージェントの開発・運用・チューニングを行うためにAIのベンダに提供することがあります。その場合に参考となるべき国別の情報は、現時点において次のとおりです。
［国名］米国
・当該外国の個人情報保護制度：個人情報保護委員会が提供する情報を以下のリンクからご確認ください。
https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/offshore_report_america/
・第三者が講ずる個人情報保護措置：提供先は、概ね個人データの取扱いについて我が国の個人情報取扱事業者に求められる措置と同水準の措置を講じています。

第3条（個人情報の訂正および削除）

ユーザーは、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社に対して個人情報の訂正、追加または削除を請求することができます。
当社は、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正または削除を行い、これをユーザーに通知します。

第4条（個人情報の利用停止等）

当社は、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、不適正な利用が行われているという理由、不正の手段により取得されたものであるという理由、利用する必要がなくなったという理由、漏えい等のうち個人情報保護委員会に報告すべき事態が生じたという理由その他当該本人が識別される個人情報の取扱いにより当該本人の権利もしくは正当な利益が害されるおそれがあるという理由により、その利用の停止または消去（以下、利用停止等といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨本人に通知します。

また、当社は、本人から、個人情報が、法令に違反して第三者提供が行われているという理由、利用する必要がなくなったという理由、漏えい等のうち個人情報保護委員会に報告すべき事態が生じたという理由その他当該本人が識別される個人情報の取扱いにより当該本人の権利または正当な利益が害されるおそれがあるという理由により、その第三者提供の停止を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の第三者提供の停止を行い、その旨本人に通知します。

ただし、これらの対応に多額の費用を有する場合その他これらの対応を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。

第5条（個人情報保護方針の変更）

本ポリシーの内容は、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。
当社が別途定める場合を除いて、変更後の方針は、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第6条（個人情報の安全管理措置並びに継続的改善、AIの学習管理）

当社は、個人情報について、漏えい、滅失またはき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、当社が保有する個人情報を取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。
個人情報の取扱いにおいては、安全管理措置の内容を適宜見直し、改善を行います。
当社は、AIが扱う情報のうち、学習データに使用する個人情報は、原則として匿名化した形式で利用し、安全性の検証・監査を継続的に実施します。

第7条（個人情報の開示）

当社の保有する個人データの開示等（利用目的の通知、個人データもしくは第三者提供記録の開示、または個人データの訂正、追加、削除、利用停止、消去もしくは第三者提供の停止）をお求めの場合は、第9条に記載する「お問い合わせ窓口」あてにメールまたは郵送にてお問い合わせください。なお、利用目的の通知および個人データもしくは第三者提供記録の開示にあたっては、手続に要する諸費用の実費をご請求申し上げます。

第8条（Cookieの利用およびAIとの連携）

Cookieとはウェブサイトを利用したときに、ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、ユーザーのコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。次回、同じページにアクセスすると、Cookieの情報を使って、サイトの運営者はユーザーごとに表示を変えたりすることができます。なお、当社の提供するAIエージェントは、Cookieを用いてユーザーの訪問履歴や行動履歴を学習データに活用することがあります。ただし、これは統計的処理・パーソナライズ向上を目的とし、本人同意のもとに限定されます。

当社がCookieを使用して行っていること
・サーバーで発生した障害や問題の原因を突き止め解決するため
・当社のサービスを改善するため
・Webサイトや電子メール等の内容を改良または個々の利用者向けにカスタマイズするため
・閲覧履歴やアンケート結果などをマーケティング活動に利用させていただくため
・個人を特定できない状態で統計資料として利用するため

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第9条（お問い合わせ窓口）

当社における個人情報の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
住所：東京都江東区白河2丁目14番2号 WORKLABEL403
社名：SYNAPSE DEAL株式会社
Eメールアドレス：info@synapsedeal.co.jp

2025年8月1日　制定